官方明确回复！开票人、复核人可以是同一个人吗？开票人能写管理员吗？

发布日期：2022-08-23 10:48:26 浏览量：5055

发布日期：2022-08-23 10:48:26

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有小伙伴问类似这样的问题：收到的发票开票人和复核人是同一个人，还能用吗？

我们知道，对于常见的增值税普通发票而言，底部有这几个栏次：收款人、复核人、开票人，简单来讲，本身这几个栏次可能是从会计核算和开票责任划分的角度设置的。

但是在实务操作中，无论是开票方还是接受方，越来越多的财务人无所适从，不知道怎么开票了？收到这样的发票不知道怎么处理了？真是特别的纠结和为难

，一个简单的行为延伸出很多疑问：

总结一下大概是这么几类问题：

1、开票人、复核可以是同一个人吗？

2、收款人和复核人可以为空吗？

3、开票人、复核、收款人必须全部填写完整吗？

4、开票人不能打成管理员吗？

那提出这些问题的会计们到底在担心什么？核算不合规？

可能是一个原因，但核心问题还是担心税务后期告知这些发票不合规！不认账！不准纳税人税前扣除，不准抵扣。

收款人、复核人是否可以为空？

开票人能写管理员吗？

官方明确回复！

以上问题，厦门市税务局有明确回复！

深圳税务局回复如下：

问：在深圳税务局代开的发票，收款人、复核人、开票人栏次如何显示？

答：（1）①自助机代开的发票，收款人：法人，复核人：财务负责人，开票人：代开机名称。

②前台领取，如要求前台填写，则按纳税人要求填写，否则收款人、复核人为空，开票人为前台操作人员。

③EMS邮寄，收款人、复核人为空，开票人为操作人员。

（2）点下代开APP代开增值税电子普通发票可自行填写信息。

同时根据以下规定：

1.《发票管理办法细则》第四条规定，发票的基本内容包括发票名称、发票代码、号码，联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）。而且办法要求发票开具应该全联次一次性开具，项目齐全，内容真实。

2.国税发「2006」156号第十二条规定，增值税专用发票开具也有项目齐全、与实际交易相符的规定。

综上，小编划重点：

1.不管是增值税专票还是普票，收款人和复核人为非必填项，可以为空，但是开票人《发票管理办法细则》明确规定必须填写！如果企业收到的发票此两项若无内容，也属正常。

2.开票人应该是自然人名字，而不能是公司名称，如果某人就叫“管理员”，那也无可厚非。

02 发票的开票人和复核人

可以是同一人吗？

广东省12366纳税服务中心答复：

另外，收款人、复核人和开票人如何填写，税法上暂无规定。但同时，发票的填开应遵循财务会计制度的规定。

综上：税法上没有规定不能是同一个人，会计制度严格来说，开票人和复核人不能是同一个人。所以，实务中最好不要是同一个人，是同一个人也“没事”。

所以，实务中企业不管是开发票还是接受发票，最重要前提还是要真实，和真实业务相符。

03 开票注意细节，

收到这些务必退回！

1.规范开票的相关要求

（1）购买方信息

如果购买方是企业，收到的增值税发票时，“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。

如下图的增值税电子普通发票，购买方提供了正确的纳税人识别号和公司名称。如果是专票，除此之外，购买方信息栏次还需要补充地址电话和开户行及账号信息！

企业：包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。

不用填写纳税人识别号：行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位，个人消费者等

政策依据：国家税务总局公告2017年第16号第一条

（2）填开内容

销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。

比如，猫叔外出出差期间在一家酒店住宿，如果我要求酒店人员开具场地服务费安排给我，就属于与实际交易不符的情况，正常应该开具住宿费发票，虽然顾客就是上帝，但是酒店人员应该拒绝此类要求。

政策依据：国家税务总局公告2017年第16号第二条规定

（3）税收编码使用

根据《国家税务总局关于增值税发票管理若干事项的公告》(国家税务总局公告2017年第45号)第一条规定：纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括：增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时，商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

（4）备注栏填写